Upprättad 2019-04-23, för Sterisol AB.
Policyn utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet. Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter.
Beträffande kund och leverantörskontakter behöver vi personuppgifter i form av namn, telefonnummer och e-postadress för att upprätthålla affärsrelationer, fullgöra skyldigheter enligt lag och avtal, tillvarata rättigheter, utföra kund- och marknadsanalyser, marknadsföring och uppföljning.
Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund, för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lagar eller har ditt samtycke.
Samtycke: Den registrerade har sagt ja till personuppgiftsbehandlingen.
Avtal: Den registrerade har ett avtal eller ska ingå ett avtal med den personuppgiftsansvarige.
Intresseavvägning: Den personuppgiftsansvarige får behandla personuppgifter utan den registrerades samtycke om den personuppgiftsansvariges intressen väger tyngre än den registrerades och om behandlingen är nödvändig för det aktuella ändamålet.
Rättslig förpliktelse: Det finns lagar eller regler som gör att den personuppgiftsansvarige måste behandla vissa personuppgifter i sin verksamhet.
Grundläggande intresse: Den personuppgiftsansvarige måste behandla personuppgifter för att skydda en registrerad som inte kan lämna samtycke.
Vi får tillgång till dina personuppgifter genom personliga kontakter, telefon, avtal, e-post eller när du valt att identifiera dig via sociala medier som Facebook och Linkedin. Informationen som samlas in genom cookies innehåller ingen personlig information utan används för att fastställa besökarens (IP-adressen) mönster gällande användningen av våra webbtjänster på www.sterisol.se. IP-adresser sparas i våra databaser för att utnyttjas i marknadsföringssyfte.
Vi behandlar i vissa fall dina personuppgifter med stöd av vårt berättigande intresse. Om Du har frågor eller vill veta mer hur vi gjort dessa intresseavvägningar är du välkommen att kontakta oss.
Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke eller inte följa oss på sociala medier. Du har rätt att motsätta dig att vi använder personuppgifter för direkt marknadsföring. Du har rätt till tillgång till uppgifter, rätt till rättelse, radering och begränsning av behandling samt rätten att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. När vi samlar in personuppgifter om dig första gången får du mer information om detta och hur du kan motsätta dig det.
Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig.
När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan ta tillvara dessa. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.
Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Då bolaget har outsourcade tjänster (IT-drift, e-fakturatjänster, arkiv) har bolaget upprättat personuppgiftsbiträdesavtal med dessa bolag.
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall bolaget lämnar ut personuppgifter till tredje part, eller att tredje part har tillgång till personuppgifter, upprättas personuppgiftsbiträdesavtal och vi säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.
Personuppgifterna sparas så länge som affärsrelationer finns, eller så länge som bolaget har några rättsliga skyldigheter enligt avtal eller lag föreskriver. Om behandling sker baserat på någons samtycke behandlas personuppgiften till dess samtycket återkallas, eller kortare tid om samtycket är tidsbestämt.
Sterisol AB är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Om du har frågor om vad som gäller för dina personuppgifter, ett klagomål eller en fråga kontakta företaget. Sterisol AB, Box 149, 592 23 Vadstena.