Laadittu 23. huhtikuuta 2019, Sterisol AB

Tarkoitus

Tämä politiikka perustuu sovellettavaan tietosuojalainsäädäntöön ja selventää, kuinka huolehdimme oikeuksistasi ja yksityisyydestäsi. Arvostamme yksityisyyttäsi, ja haluamme, että voit luottaa siihen, että käsittelemme henkilötietojasi turvallisesti.

Tausta

Asiakas- ja toimittajasuhteiden osalta tarvitsemme henkilötietoja, kuten nimiä, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita, liiketoimintasuhteiden ylläpitämiseksi, lakisääteisten ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, oikeuksien turvaamiseksi, asiakas- ja markkinointianalyysien tekemiseksi sekä markkinointiin ja seurannan toteuttamiseen.

Ohjeet

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun meillä on lainmukainen peruste, kuten sopimuksen täyttäminen, lainsäädännön noudattaminen tai suostumuksesi.

Mikä on oikeudellinen perusta?

• Suostumus: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
• Sopimus: Rekisteröidyllä on sopimus henkilötietojen käsittelijän kanssa tai hän on tekemässä sopimusta.
• Oikeutettu etu: Henkilötietojen käsittely on sallittua ilman suostumusta, jos henkilötietojen käsittelijän etu on painavampi kuin rekisteröidyn etu ja käsittely on tarpeen tämän etuista huolehtimiseen.
• Oikeudellinen velvoite: Lainsäädäntö edellyttää tiettyjen henkilötietojen käsittelyä.
• Perusintressi: Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä rekisteröidyn suojelemiseksi, jos hän ei pysty antamaan suostumustaan.

Miten saamme pääsyn henkilötietoihisi?

Saatamme saada pääsyn henkilötietoihisi henkilökohtaisilla kontakteilla, puhelimitse, sopimuksilla, sähköpostitse tai kun valitset tunnistautua sosiaalisen median, kuten Facebookin ja LinkedInin kautta. Evästeiden kautta kerätty tieto ei sisällä henkilökohtaisia tietoja, vaan käytetään ainoastaan vierailijoiden (IP-osoitteiden) käyttäytymismallien tunnistamiseen verkkopalveluissamme www.sterisol.se. IP-osoitteet tallennetaan tietokantoihimme markkinointitarkoituksiin.

Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet?

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tai olla seuraamatta meitä sosiaalisessa mediassa. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käyttöä suorassa markkinoinnissa. Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikeus oikaisuun, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen, sekä oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Kun keräämme henkilötietoja ensimmäistä kertaa, saat lisätietoa siitä ja siitä, miten voit vastustaa sitä.

Mitä tietoja annamme sinulle?

Kun keräämme henkilötietosi ensimmäistä kertaa, ilmoitamme sinulle, miten olemme saaneet tiedot, mihin niitä käytämme, mitkä ovat tietosuojaoikeutesi ja kuinka voit käyttää niitä. Saat myös tietoa siitä, kuka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä ja miten voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä pyynnön tai kyselyn henkilötietojesi ja/tai oikeuksiesi osalta.

Käsitelläänkö henkilötietojasi turvallisesti?

Laadimme käytäntöjä ja toimintatapoja, jotta henkilötietosi käsitellään turvallisesti. Lähtökohtana on, että vain ne työntekijät ja organisaation jäsenet, jotka tarvitsevat henkilötietoja työtehtäviensä suorittamiseen, pääsevät käsiksi tietoihin. Koska yhtiö käyttää ulkoistettuja palveluja (IT-toiminta, e-laskutuspalvelut, arkistointi), on yhtiö solminut henkilötietojen käsittelijä-sopimuksia näiden yritysten kanssa.

Milloin luovutamme henkilötietojasi?

Päätavoitteemme on olla luovuttamatta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai lain noudattamiseksi. Jos yhtiö luovuttaa henkilötietoja kolmannelle osapuolelle tai jos kolmas osapuoli pääsee käsiksi henkilötietoihin, solmimme henkilötietojen käsittelijä-sopimuksia ja varmistamme, että henkilötiedot käsitellään turvallisesti.

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin liiketoimintasuhteet jatkuvat, tai niin kauan kuin yhtiöllä on oikeudellisia velvoitteita, jotka vaativat henkilötietojen säilyttämistä sopimusten tai lain mukaisesti. Jos käsittely perustuu suostumukseen, henkilötietoja käsitellään siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan, tai lyhyemmän ajan, jos suostumus on aikarajoitettu.

Vastuullinen taho

Sterisol AB on henkilötietojen käsittelijä, mikä tarkoittaa, että olemme vastuussa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi ja varmistamme, että oikeutesi toteutuvat.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, valituksia tai kysymyksiä, ota yhteyttä meihin:
Sterisol AB, Box 149, 592 23 Vadstena, Ruotsi.

‍

‍